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国际会议

简 介


     国际学术会议是引进国外智力,加速学校跨越式发展最直接、最快捷主要途径之一。也是湖南大学开展国际合作与交流的主要渠道。近年来,凭借着湖南大学的办学特色与优势、岳麓书院在国际上的美誉度,我校举办、承办了一大批高质量、高水平的国际学术会议、吸引大批来自世界各地的著名学者来到我校,互通信息、交流学术、切磋新的合作项目,有效地推动了教学、科研、学术水平的进一步提高。 按照上级业务主管部门的要求,欢迎您点击国际会议申办程序。
      1.请各单位在计划举办、承办国际会议前,提前三个月办理申报手续。提交举办国际学术会议的报告。按照文、理学科分类,分别提交社科处或科技处和主管科研工作的校领导审核。
      2.经上述部门领导同意后,转送国际合作处,由国际合作处按相应的口径送审,按照中办发[2006]10号文件申报并争取有关的会议资助。
      3.国际合作处协同主办单位为参会的外籍人员发出正式邀请,以便与会人员办理来华签证手续,并由主办单位将信函通知与会者。
      4.对参会人员中的台湾地区人员,需由主办单位另选名单(包括个人简历、会议日程安排)转送(学校港澳台办)国际合作处,由(学校港澳台办)国际合作处向省台湾事务办公室申报。
      5.会议举办完后,请简要地书面报告举办国际学术会议的总结,及时上交国际合作处。

国际会议预报和报批流程图

申报国际会议材料清单


1. 申请报告(院领导签字、盖章)
2. 中英文通知
3. 初步日程
4. 拟请外国专家、代表名单(国别、单位、职称等)
5. 往届会议简况(时间、地点、成效等)
6. 境外国外合作单位介绍

学院举办国际会议文件要求


1. 国际会议的中英文全称;举办日期、会期、城市名;举办单位、合办单位、协办单位名称(国外单位注明中外文全称);会议规模、外宾人数
2. 会议主题、议题和主要内容
3. 经费来源
4. 会议的必要性、预期达到的目的和效果
5. 承办人姓名、单位、电话号码(办公和移动电话)
6. 学院领导签署意见并盖章

国际会议数据统计


1. 国际会议的中英文全称;举办日期、会期、城市名;举办单位、合办单位、协办单位名称(国外单位注明中外文全称);会议规模、外宾人数
2. 会议主题、议题和主要内容
3. 经费来源
4. 会议的必要性、预期达到的目的和效果
5. 承办人姓名、单位、电话号码(办公和移动电话)
6. 学院领导签署意见并盖章

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