为培养具有国际视野和国际竞争力的创新型人才,根据《湖南大学本科生出国(境)学习专项奖学金管理暂行办法》文件精神,启动2021年上半年“本科生出国(境)学习专项奖学金“申报及评审工作。现将奖学金申请和评选的有关事项通知如下。请各位同学仔细对照要求,把握好时间及时申请,请各院系做好推荐审核工作。
一、评选对象及条件
(一)本奖学金评选对象为通过学校选派,赴国(境)外一流大学(学科)、科研机构交流学习并获得学分的全日制在籍在校本科生(除外语专业和汉语国际教育专业外,其他专业学生赴国(境)外修读以语言学习为主要内容者,本奖学金不予资助)。
(二)一流大学是指世界综合排名在150名(含)以内的高校,一流学科指世界排名在30名(含)以内的学科(相关院校及学科的世界排名以“QS世界大学排名”、“THE世界大学排名”、“ARWU排名”及“US NEWS世界大学排名”最新公布数据为准,符合其中任何一个即可予以认定)。
(三)参加学校或学院审核备案的出国(境)交流活动,在2021年7月 – 2021年10月之间将要赴国(境)外学习的学生可参加本次奖学金的申报。
(四)2021年7月之前已回国(入境),因各种原因未参加2020年奖学金评审的,可另附简要情况说明,参加此次评审。如有其它特殊情况,需提交本人所在学院另行讨论决议。
(五)评选对象应同时满足以下基本条件:
1. 热爱祖国,遵纪守法,品行端正,身心健康;
2. 学习刻苦,成绩优良,达到出国(境)交流学习所需的外语能力和相应专业水平;
3. 有以下情形之一的学生不纳入本奖学金评选范围:
(1)已获得各类出国(境)奖学金资助的(CSC项目外方高校不免学费的除外);
(2)未经学校批准出国(境)交流学习的;
(3)在校期间受过处分且尚未解除的;
(4)有学术不端行为经查证属实的;
(5)具有外国国籍或持有国外长期居留证件的。
二、奖励标准
出国(境)进行90天(含)以上的交流学习并获得学分者,每人次奖励金额不高于3万元(人民币,以下同);90天以下者,每人次奖励金额不高于1万元。具体奖励金额将按实际情况审核决定。
三、评审程序
(一)本奖学金由各学院按规定组织评审,评审工作应坚持“公平、公正、公开、择优”的原则,同等条件下,家庭经济困难的学生应优先予以考虑;
(二)2021年7月9日前,学生下载并填写《湖南大学本科生出国(境)专项奖学金申请表》(附件2),并按申请表中要求提交相关材料至所在学院(各学院负责人联系方式见附件1)。学院对申请学生组织评审之后,在院内公示拟获奖学生名单,公示时间不得少于3个工作日。学院对公示期间出现的异议予以答复;
(三)学院在公示之后,将拟获奖学金资助名单报告国际合作与交流处(港澳台事务办公室);
(四)国际合作与交流处(港澳台事务办公室)核准学生名单,在获奖学生办好签证手续后,向学校计划财务处提供赴国(境)外学习获奖学生名单汇总表,并由计划财务处按照汇总表上学生信息将奖学金直接打入获奖学生的校园卡账户。
(五)学生赴国(境)外交流学习前已领取奖学金,但在国(境)外交流学习期间发生违法违纪或损害国家利益、国家形象的行为或不能按计划完成交流学习任务者,需向学校退还所发奖学金。
四、本奖学金的管理参照《湖南大学本科生出国(境)学习专项奖学金管理暂行办法》执行。
五、如有疑问,请咨询国际合作与交流处(港澳台事务办公室)刘老师 0731-88822480。
特此通知。
附件:
1. 各学院奖学金评审负责人联络表
2. 湖南大学本科生出国(境)专项奖学金申请表
国际合作与交流处暨港澳台事务办公室
2021年6月24日