资讯公告
关于遴选我校学生赴日本北海道大学交流的通知
时间:2024-09-29
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       根据我校与日本北海道大学的合作与交流协议,现拟从本科生与研究生中遴选5名优秀学生赴对方学习。现将有关事项通知如下,请有意赴对方院校交流学习的学生按要求提交申请材料。相关信息如下:

一、 学校简介

北海道大学是一所本部位于日本北海道札幌市的综合性研究型大学,是历史最悠久的日本国立大学之一。北海道大学是国际大学协会成员,日本超级国际化大学计划的A类顶尖学校,八大学工学系联合会、学术研究恳谈会成员,入选卓越研究生院计划和领先研究生院计划。北海道大学位居2025QS世界大学排名第173位。

二、基本信息

1、交流时间:

春季学期(半学年):2025年4月1日–2025年9月30日

2、招生对象:

(1)我校在籍全日制本科生(大学二年级、三年级);

(2)我校在籍全日制硕士研究生(研究生二年级);

3、招生名额:5名;

4、费用:在日本学习期间,学生向湖南大学缴纳学费,无需向对方缴纳学费,生活费及其他费用自理;

5、我校奖学金:符合要求的本科生可申请我校本科生出国交流专项奖学金,奖学金的申请请关注后续各学院发放的通知;

6、学生在对方所修得的学分可按照我校相关部门政策规定转回我校,冲抵在我校需学习的相关课程学分。

二、项目信息

1、本科生学分项目(Special Audit Student for Undergraduate):https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/

2、研究生学术研究项目(Special Research Student for Graduate,无学分,交换期间只在导师指导下做学术研究,须自行与对方导师联系):https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/

*注:文学院只接收研究生学术研究项目(Special Research Student for Graduate)项目申请。

三、选拔要求

1、可接受专业见“附件1:北海道大学专业列表”;

2、成绩要求:GPA3.0或以上(4分制);

3、语言要求:JLPT N2或以上。

四、申请流程

1、于2024年10月8日下午19:00前,之前登录湖南大学外事管理系统,填写在线申请、并上传以下申请材料:

(1) 自入学以来的中、英文学习成绩单(加盖公章);

(2) 日语等级证书复印件;

(3) 中英文在读证明(加盖公章);

(4) 附件2北海道大学初选信息表。

填写“附件2:北海道大学初选信息表”并发送至邮箱chejianing@hnu.edu.cn,我处将进行初选,于2024年10月12日前公布初选名单,并向北海道大学进行提名;通过初选的学生须于2024年10月15日前完成北海道大学线上申请程序。

五、录取

北海道大学将于2024年12月左右公布春季学期的录取结果。

六、联系方式

联系人:车老师

办公电话:0731 - 8882 2721

出国交流项目咨询QQ群:461529440

国际合作与交流处微信公众号:HNU-GLOBAL

办公地址:湖南大学国际合作与交流处,南校区第二办公楼224(周一至周五,上午8:00 – 11:30;下午2:30 – 5:30)

七、注意事项

1. 由于咨询量较大,为了不耽误回复提问,学生可加入出国交流项目咨询QQ群461529440在线提问(申请入群时请填写真实姓名及所在学院);

2. 有意向报名的同学,请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排,尽可能选择相同或相近专业;

3. 请合理规划大学生涯与学习计划,确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性,以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业;

4. 建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照,以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅,建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜;

5. 获得本校推荐之后,需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料(注:对方大学都有接收申请材料的截止日期,请务必遵照时间规定)。候选人员须将所有材料备齐原件一套,复印版或扫描版一份),具体材料请以国外高校的网站信息为准;

6. 学生获得学校推荐后,不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外,在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后,因为个人原因自愿放弃交流项目的学生,需征得院系和相关职能部门的会签同意,并出具书面说明;

7. 请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险;

8. 交流生返校后,务必在一个月在外事管理系统提交《交流总结》(中文)。回顾交换生活,详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求:字数在2000字以上,宋体小四,单倍行距,附至少2张彩色照片。图片格式:jpg格式,图片最低分辨率:450dpi,图片大小:最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料 ;

9. 学生的管理参照“湖南大学学生赴国(境)外合作院校交流学习管理细则”执行。


    特此通知。


附件:

1、北海道大学专业列表

2、北海道大学初选信息表

3、学生海外交流项目管理系统使用指南(学生版)

4、学生海外交流项目管理系统使用指南(审核版)


国际合作与交流处

2024年9月29日