（2021年3月修订）

简要版：

1、申报对象：

1）教职工：因公临时出国（三个月内，不含公派留学）+线上外事活动

2）在校学生出国（因公）+线上外事活动(国、境外单位举办/承办)

2、流程：

教师出国：校内在线申报->办理护照->办理签证->出访->归国还护照并在线提交总结->财务报账

学生出国：校内在线申报->自行办理护照签证->出访->归国报备（->财务报账）

参加线上外事活动：校内在线申报（->财务报账）

*学生用个人护照；教师三个月内的出访，要持公务普通护照，由国合处代办护照和签证。

3、所需材料：

1）邀请函，外文请附中文翻译件，参加线上外事活动可以用会议通知，论文接收函等。

2）日程

3）基本个人信息，照片（新办护照用），其他信息（办理签证）

4、业务联系方式：

教师因公临时出国（含线上）: 肖老师，88822355;

学生因公出国（含线上）：蔡老师，88823975;

地址：学校第二办公楼224，麓山南路1号。

5、请查阅：外事工作与港澳台事务管理系统 微信绑定和登录方式http://wsc.hnu.edu.cn/info/1144/2576.htm

详细版：

1、申报对象：

1) 教职工因公临时出国,一般指不属于公派留学的三个月以内的因公出国访问，超过三个月的访问和三个月内的公派留学请通过人力资源处申报（杜老师，88822785）。

2）在校学生以我校学生身份出国参加任何形式的交流活动（包括通过学校项目等出国进行长短期交换留学及攻读学位等），不含毕业之后的自行留学，不含假期个人出国旅游。

3） 教职工或学生参加由外方举办的线上会议、竞赛等外事活动。

**以上申报均需提前在线申报，事中和事后不补，请知晓。

2、流程：

1）教职工出国（三个月内）：校内在线申报->办理护照->办理签证（免签国需出境证明）->出访->归国还护照并在线提交总结->财务报账。

教职工参加线上外事活动：校内在线申报（->财务报账）。

**教职工三个月内的出访，大陆居民需持公务普通护照，由国合处代办护照和签证(费用自理)。

**此类人员出访，均持个人护照出访：

①持有出访国家居民身份；

②港澳台居民；

③大陆居民在外访（留）学期间出访；

④离退休和返聘人员；

⑤外籍；

⑥大陆居民特殊情况。

2）学生出国：校内在线申报->自行办理个人护照、签证->出访->归国报备（->财务报账）。

学生参加线上外事活动：校内在线申报（->财务报账）。

3、所需材料：

1）邀请函

邀请函应标有被邀请人姓名、单位、职务、出访目的、出访时间、费用承担情况，需有邀请单位/邀请人的公章/签章（或签字）、联系电话及地址等。参加线上外事活动，可用会议通知，论文接收函等。外文版请将主要内容翻译成中文。

2）计划日程（中文，参加线上外事活动不需要，国际会议若有官方日程可不用中文版，但需要注明航班信息）。日程需具体，标明计划的往返国际航班信息，包括航班号，起降城市，起降时间等，可参考模板http://wsc.hnu.edu.cn/richengmoban.doc 。

3）基本个人信息，照片（新办护照用），其他信息（办理签证用）

4、业务联系方式：

教师因公临时出国（含线上）: 肖老师，88822355

学生因公出国（含线上）：蔡老师，88823975

地址：学校第二办公楼224，麓山南路1号。

5、在线申报操作请查阅：外事工作与港澳台事务管理系统微信绑定和登录方式http://wsc.hnu.edu.cn/info/1144/2576.htm