重要提示：该项目是否成行将根据相关规定、视疫情防控情况调整。

根据我校与日本北海道大学的合作与交流协议，现拟从本科生与研究生中遴选5名优秀学生赴对方学习。现将有关事项通知如下，请有意愿赴对方院校交流学习的学生按截止日期要求，将申请材料交我处刘老师。相关信息如下：

一、学校简介

北海道大学是一所本部位于日本北海道札幌市的综合性研究型大学，是历史最悠久的日本国立大学之一。北海道大学是国际大学协会成员，日本超级国际化大学计划的A类顶尖校，八大学工学系联合会、学术研究恳谈会成员，入选卓越研究生院计划、领先研究生院计划和日瑞Mirai项目。北海道大学位居2022QS世界大学排名第145位。

二、基本信息

1. 交流时间（可按以下学习时间结合自身情况选择）：

秋季学期（一学年）：2022年10月1日 – 2023年9月30日；

秋季学期（半学年）：2022年10月1日 – 2023年3月31日；

春季学期（一学年）：2023年4月1日 – 2024年3月31日；

春季学期（半学年）：2023年4月1日 – 2023年9月30日；

2. 招生对象及名额：5名；

3. 费用：在日本学习期间，学生向湖南大学缴纳学费，无需向对方缴纳学费，生活费及其他费用自理；

4. 我校奖学金：符合要求的本科生可申请我校本科生出国交流专项奖学金, 奖学金的申请请关注后续各学院发放的通知；

5. 学生在对方所修得的学分可按照我校相关部门政策规定转回我校，冲抵在我校需学习的相关课程学分；

6. 项目形式：线上/线下相结合。

三、项目信息：

1. 本科生学分项目（Special Audit Student for Undergraduate）：https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/  ；

2. 研究生学术研究项目（Special Research Student for Graduate，无学分，交换期间只在导师指导下做学术研究，须自行与对方导师联系）：https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/。

四、选拔要求

1. 专业：因疫情原因，北海道大学文学研究生院此次只接受SRS申请；

2. 成绩要求：GPA3.0或以上（4分制）；

3. 语言要求：JLPT N2或以上。

五、 申请流程：

1. 学校初选：请于2022年3月20日上午11:00之前提交以下材料至我处刘老师办公室（每份材料都需要同时提交扫描版至刘老师电子邮箱 katrina_liu@hnu.edu.cn）：

1) 填写《湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习报名表》（中文）并完成相应审批程序；

2) 提交自入学以来的学习成绩单并加盖公章（中文、英文）；

3) 提交日语N2或以上证书复印件；

4) 提交中英文在读证明并加盖公章；

5) 提交2封教授或任课老师推荐信（英文）；

6) 提交护照首页复印件；

7) 提交三张照片（3*4厘米的白底彩色证件照）

2. 我处将对学生材料进行审核，于2022年3月22日之前公布确定推荐名单，并向日本北海道大学提名；

3. 获得提名的同学在我处指导下进行北海道大学的入学申请；

4. 录取：日本北海道大学将于2022年7月左右公布秋季学期的录取结果，于2023年2月左右公布春季学期的录取结果。

六、 务必注意事项

1. 由于咨询量较大，为了不耽误回复提问，学生可加入出国交流项目咨询QQ群 812477400在线提问（申请入群时请填写真实姓名及所在学院）；

2. 有意向报名的同学，请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排，尽可能选择相同或相近专业；

3. 请合理规划大学生涯与学习计划，确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性，以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业；

4. 建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照，以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅，建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜；

5. 获得本校推荐之后，需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料，否则后果自负。（注：对方大学都有接收申请材料的截止日期，请务必遵照时间规定。）候选人员须将所有材料备齐原件一套，复印版或扫描版一份），具体材料请以国外高校的网站信息为准；

6. 学生获得学校推荐后，不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外，在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后，因为个人原因自愿放弃交流项目的学生，需征得院系和相关职能部门的会签同意，并出具书面说明。与此同时，该生在本科年限内不得再申请参加其他国际交流项目；

7. 请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险；

8. 交流生返校后，务必在一个月内通过电子邮件形式向国际合作与交流处交流科提交《交流总结》（中文）。回顾交换生活，详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求：字数在2000字以上，宋体小四，单倍行距，附至少2张彩色照片。图片格式：jpg格式，图片最低分辨率：450dpi，图片大小：最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料。（请按照“学号+姓名+交流项目+交流时间”的格式命名邮件和附件，例：《121076433张三威斯康星大学麦迪逊分校2021年秋季》。）提交邮箱：katrina_leiliu@sina.com ；

9. 学生的管理参照“湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习管理细则”执行。

七、 申请材料提交地点及咨询电话

联系人：刘老师

办公电话：0731 - 8882 2480

出国交流项目咨询QQ群：812477400

国际合作与交流处微信公众号：HNU-GLOBAL

办公地址：湖南大学国际合作与交流处，南校区第二办公楼228（周一至周五，上午8:00 – 11:30；下午2:30 – 5:30）

特此通知。

附件：  《湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习报名表》

国际合作与交流处

2022年3月16日