根据我校与日本北海道大学的合作与交流协议，现拟从本科生与研究生中遴选3名优秀学生赴对方学习。现将有关事项通知如下，请有意愿赴对方院校交流学习的学生按要求提交申请材料。相关信息如下：

一、学校简介

北海道大学是一所本部位于日本北海道札幌市的综合性研究型大学，是历史最悠久的日本国立大学之一。北海道大学是国际大学协会成员，日本超级国际化大学计划的A类顶尖学校，八大学工学系联合会、学术研究恳谈会成员，入选卓越研究生院计划和领先研究生院计划。北海道大学位居2023QS世界大学排名第141位。

二、基本信息

1、交流时间（可按以下学习时间结合自身情况选择）：

一学期（2023-2034学年度秋季学期）：2023年10月1日 – 2024年3月31日；

一学年（2023-2024学年度秋季学期+春季学期）：2023年10月1日 – 2024年9月30日。

2、招生对象：

（1）我校在籍全日制本科生（大学二年级、三年级）；

（2）我校在籍全日制硕士研究生（研究生二年级）。

3、招生名额：3名；

4、费用：在日本学习期间，学生向湖南大学缴纳学费，无需向对方缴纳学费，生活费及其他费用自理；

5、学生在对方所修得的学分可按照我校相关部门政策规定转回我校，冲抵在我校需学习的相关课程学分。

三、项目信息

1、本科生学分项目（Special Audit Student for Undergraduate）：https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/；

2、研究生学术研究项目（Special Research Student for Graduate，无学分，交换期间只在导师指导下做学术研究，须自行与对方导师联系）：https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/；

*注：文学院只接收研究生学术研究项目（Special Research Student for Graduate）项目申请。

四、选拔要求

1、可接受专业见“附件1：北海道大学专业列表”；

2、成绩要求：GPA3.0或以上（4分制）；

3、语言要求：JLPT N2或以上。

五、申请流程

1、请于2023年3月14日上午11:00之前完成在线申请（具体操作请参考附件），并将以下材料作为附件上传：

（a）自入学以来的中、英文学习成绩单（加盖公章）；

（b）日语考试证书；

（c）中英文在读证明（加盖公章）。

2、我处将对学生材料进行审核，并于2023年3月20日公布确定推荐名单，并向北海道大学提名；

3、通过初选的学生于2023年4月20日前完成北海道大学线上申请程序。

六、录取

北海道大学将于2023年7月左右公布春季学期的录取结果。

七、联系方式

联系人：罗老师、刘老师

办公电话：0731 - 88823976； 0731-88822480

出国交流项目咨询QQ群：130516728

国际合作与交流处微信公众号：HNU-GLOBAL

办公地址：湖南大学国际合作与交流处，南校区第二办公楼228（周一至周五，上午8:00 – 11:30；下午2:30 – 5:30）

八、 注意事项

1、由于咨询量较大，为了不耽误回复提问，学生可加入出国交流项目咨询QQ群 130516728在线提问（申请入群时请填写真实姓名及所在学院）；

2、有意向报名的同学，请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排，尽可能选择相同或相近专业；

3、请合理规划大学生涯与学习计划，确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性，以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业；

4、建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照，以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅，建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜；

5、获得本校推荐之后，需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料（注：对方大学都有接收申请材料的截止日期，请务必遵照时间规定）。候选人员须将所有材料备齐原件一套，复印版或扫描版一份），具体材料请以国外高校的网站信息为准；

6、学生获得学校推荐后，不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外，在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后，因为个人原因自愿放弃交流项目的学生，需征得院系和相关职能部门的会签同意，并出具书面说明；

7、请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险；

8、交流生返校后，务必一个月内在“学生海外交流项目管理”系统内提交《交流总结》（中文），回顾交换生活，详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况，附至少2张清晰彩色照片。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料；

9、学生的管理参照“湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习管理细则”执行。

特此通知。

附件：1. 北海道大学专业列表

3. 学生海外交流项目管理系统使用指南（学生版）

          4. 学生海外交流项目管理系统使用指南（审核版）

国际合作与交流处

2023年2月15日