根据我校与日本北海道大学的合作与交流协议，现拟从本科生与研究生中遴选5名优秀学生赴对方学习。现将有关事项通知如下，请有意赴对方院校交流学习的学生按要求提交申请材料。相关信息如下：
一、学校简介
北海道大学是一所本部位于日本北海道札幌市的综合性研究型大学，是历史最悠久的日本国立大学之一。北海道大学是国际大学协会成员，日本超级国际化大学计划的A类顶尖学校，八大学工学系联合会、学术研究恳谈会成员，入选卓越研究生院计划和领先研究生院计划。北海道大学位居2024QS世界大学排名第196位。
二、基本信息
1、交流时间（可按以下学习时间结合自身情况选择）：
秋季学期（半学年）：2024年10月1日–2025年3月31日；
秋季学年（一学年）：2024年10月1日–2025年9月30日；
2、招生对象：
（1）我校在籍全日制本科生（大学二年级、三年级）；
（2）我校在籍全日制硕士研究生（研究生二年级）；
3、招生名额：5名；
4、费用：在日本学习期间，学生向湖南大学缴纳学费，无需向对方缴纳学费，生活费及其他费用自理；
5、我校奖学金：符合要求的本科生可申请我校本科生出国交流专项奖学金,奖学金的申请请关注后续各学院发放的通知；
6、学生在对方所修得的学分可按照我校相关部门政策规定转回我校，冲抵在我校需学习的相关课程学分。
三、项目信息
1、本科生学分项目（Special Audit Student for Undergraduate）：https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/
2、研究生学术研究项目（Special Research Student for Graduate，无学分，交换期间只在导师指导下做学术研究，须自行与对方导师联系）：https://www.global.hokudai.ac.jp/admissions/exchange-student-admissions/61960-2/
*注：文学院只接收研究生学术研究项目（Special Research Student for Graduate）项目申请。
四、选拔要求
1、可接受专业见“附件1：北海道大学专业列表”；
2、成绩要求：GPA3.0或以上（4分制）；
3、语言要求：JLPT N2或以上
五、申请流程
1、于2024年3月17日下午24：00前，之前登录湖南大学外事管理系统，填写在线申请、并上传以下申请材料：
(1) 自入学以来的中、英文学习成绩单（加盖公章）；
(2) 日语等级证书复印件；
(3) 中英文在读证明（加盖公章）；
(4) 附件2北海道大学初选信息表
填写“附件2：北海道大学初选信息表”并发送至邮箱luozhuowa@hnu.edu.cn，我处将进行初选，于2023年3月19日前公布初选名单，并向北海道大学进行提名；通过初选的学生须于2024年4月18日前完成北海道大学线上申请程序。
六、录取
北海道大学将于2024年6月左右公布春季学期的录取结果。
七、联系方式
联系人：罗老师
办公电话：0731 - 8882 3976
出国交流项目咨询QQ群：461529440
国际合作与交流处微信公众号：HNU-GLOBAL
办公地址：湖南大学国际合作与交流处，南校区第二办公楼230（周一至周五，上午8:00 – 11:30；下午2:30 – 5:30）
八、注意事项
1. 由于咨询量较大，为了不耽误回复提问，学生可加入出国交流项目咨询QQ群461529440在线提问（申请入群时请填写真实姓名及所在学院）；
2. 有意向报名的同学，请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排，尽可能选择相同或相近专业；
3. 请合理规划大学生涯与学习计划，确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性，以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业；
4. 建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照，以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅，建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜；
5. 获得本校推荐之后，需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料（注：对方大学都有接收申请材料的截止日期，请务必遵照时间规定）。候选人员须将所有材料备齐原件一套，复印版或扫描版一份），具体材料请以国外高校的网站信息为准；
6. 学生获得学校推荐后，不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外，在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后，因为个人原因自愿放弃交流项目的学生，需征得院系和相关职能部门的会签同意，并出具书面说明；
7. 请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险；
8. 交流生返校后，务必在一个月在外事管理系统提交《交流总结》（中文）。回顾交换生活，详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求：字数在2000字以上，宋体小四，单倍行距，附至少2张彩色照片。图片格式：jpg格式，图片最低分辨率：450dpi，图片大小：最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料 ；
9. 学生的管理参照“湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习管理细则”执行。
特此通知。
附件：
1、北海道大学专业列表
2、北海道大学初选信息表
3、学生海外交流项目管理系统使用指南（学生版）
4、学生海外交流项目管理系统使用指南（审核版）
国际合作与交流处
2024年3月13日
