各学院、各专业同学：

为了让我校学生能进一步开拓国际视野，拥有深度海外交流学习的机会，我校将推出世界不同知名大学主办的学期学分项目，此项目面向全校同学开放，欢迎同学们积极报名。

2020春季学期可申请高校列表（第五批）

备注：以上所列为综合费（含学费、申请注册费、医疗及境外保险、咨询服务、杂费等），不包含住宿费、往返机票、签证费和三餐。

一、申请条件：

1. 爱国爱校，综合素质好，学习成绩优良，健康状况良好；

2. 如参加春季项目，需已完成我校一学年学习的全日制本科生或硕士生（具体请看项目招生要求）；

3. 符合海外院校的招生要求。

二、申请截止时间：

详见2020寒假海外交流项目可申请高校列表及2020春季学期可申请高校列表（第四批）。

附件材料中申请截止时间与本通知时间不符时，以本通知内的截止时间为准。

三、报名流程：

1. 学生本人提出申请，提交《湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习报名表》至国际合作与交流处刘老师办公室（第二办公楼228， 办公电话：0731-88822480）：

2. 登录网址在线填写电子版申请表：https://www.lookerchina.com/app/form.html

3. 等待录取邮件通知，缴纳项目定金，等待邀请函，同步办理护照等相关证件；

4. 参加国际合作与交流处组织的行前培训；

5. 办理签证、预定机票、行前出行准备等。

注：流程1、流程2两项缺一不可，否则视为无效报名，不准参加项目。

四、学校奖学金：

参加春季交流项目且符合奖学金申请条件的学生均可申请由我校国际合作与交流处提供的最高3万元人民币奖学金。奖学金具体申请方式请密切关注后续通知。

五、项目报名及咨询联系方式

项目选拔派出负责部门：国际合作与交流处

项目联系人： 刘老师

办公电话：0731-8882 2480

出国项目咨询QQ群：812477400（请希望报名参加项目的同学务必加入此QQ群）

国际合作与交流处微信公众号：HNU-GLOBAL（官方项目信息通知发布）

湖南大学学生大使协会微信公众号：HNUSAA（官方线下宣讲答疑分享会通知、出国留学小贴士等相关信息发布）

办公地址：校第二办公楼（东方红广场原外语楼）226办公室（办公时间：周一至周五，上午8:00 – 11:30；下午14:30 – 17:30，节假日除外）

罗客教育报名咨询：盛老师  手机（微信）18521061549  邮箱 sap@lookerchina.com

六、注意事项：

1. 递交申请后请务必保持通讯畅通，及时查收邮件。

2. 建议获得我校正式推荐的同学视情况尽快办理个人护照，以免耽误对外材料申报。为确保交流办理过程顺畅，建议在报名参加项目之前办理护照和考取相应语言能力证书等事宜。

3. 获得本校推荐之后，需在规定期限内提交完整的申请对方大学的材料，否则后果自负。（注：对方大学都有接收申请材料的截止日期，请务必遵照时间规定。）候选人员须将所有材料备齐原件一套，复印版或扫描版一份），具体材料请以国外高校的网站信息为准。

4. 若涉及“official nomination letter from home university”，则统一由国际合作与交流处出具。

5. 学生获得学校推荐后，不得任意放弃交换资格。除不可抗拒的因素外，在本校寄出申请材料或获得对方大学录取通知后，因为个人原因自愿放弃交流项目的学生，需征得院系和相关职能部门的会签同意，并出具书面说明。与此同时，该生在本科/硕士年限内不得再申请参加其他国际交流项目。

6. 请在获得对方大学录取通知书后办理境外医疗保险和意外保险。

7. 交流生返校后，务必在一个月内向国际合作与交流处提交《交流总结》（中文）。回顾交换生活，详细描述交换学校的学习、生活和管理等情况。要求：字数在2000字以上，宋体小四，单倍行距，附至少2张彩色照片。图片格式：jpg格式，图片最低分辨率：450dpi，图片大小：最好为横长型。提交报告后方可领取交换成绩单等证明材料。

其中，报名春季学期项目学生另需注意：

1. 有意向报名的同学，请登录对方学校主页查看具体院系专业设置和课程安排，尽可能选择相同或相近专业，可参考各校信息链接也可访问对方学校网站了解详情；

2. 提前咨询校内授课老师及院系教务老师意见，确认海外所修课程学分是否可转换（我处只负责选拔和派出，请在申请该项目前，与学院教务办确认学分转换问题）；请合理规划大学生涯与学习计划，确认赴外交换学分转换的可能性以及回校之后课程的衔接性，以避免因赴外交换而影响课业甚至毕业；

3. 申请学期交换的同学需在我校已完成至少一学年学习；

4. 目前开放申请时间段：2020年春季学期。

附件： 1. 《湖南大学学生赴国（境）外合作院校交流学习报名表》

2. 2020年项目简章合集

国际合作与交流处

2019年11月10日